Espaces et membres

Vos items vivent dans un espace. Un espace peut être le vôtre seul, celui d'une famille ou celui d'une entreprise : la différence tient à qui voit quoi entre les membres.

Trois sortes d'espaces

Espace	Pour	Qui voit quoi
Mon espace	vous seul	vous voyez tout
Ma famille	un foyer	tout est visible entre membres : les items, leurs photos, leurs documents
Société	une entreprise	un membre ne voit que les items qu'il crée ; le propriétaire et les administrateurs voient tout

Votre espace personnel naît avec votre compte. Pour un espace familial ou d'entreprise, contactez-nous depuis la page de contact de la vitrine. Si vous appartenez à plusieurs espaces, Changer d'espace passe de l'un à l'autre.

Les rôles

Rôle	Ce qu'il fait
Propriétaire	tout, y compris l'abonnement et la facturation
Administrateur	gère l'espace, ses membres et tous ses items
Membre	crée et gère ses items — dans une famille, voit ceux des autres
Lecteur	consulte

Inviter

Membres › Inviter quelqu'un : une adresse e-mail et un rôle. La personne reçoit un lien, valable 7 jours ; elle se connecte ou crée un compte avec cette adresse, puis Rejoindre l'espace. Les invitations en attente se révoquent ; un membre se retire (Retirer) ou change de rôle (Changer). Retiré, il perd l'accès aussitôt — sur le web comme dans l'application ; ses items restent dans l'espace.

Le nombre de membres dépend du plan de l'espace (Les plans).

Inviter depuis un fichier

Importer un fichier envoie une invitation par ligne d'un fichier CSV :

Télécharger le modèle : deux colonnes, email;role séparées par des points-virgules ; le rôle est facultatif (membre par défaut) — ADMIN, MEMBER ou VIEWER ;
Lire le fichier, puis faire correspondre les colonnes : laquelle porte l'adresse, laquelle le rôle ;
Envoyer les invitations. Le bilan compte les invitations envoyées, celles déjà en attente et les personnes déjà membres. Une ligne fautive arrête tout l'import : aucune invitation n'est alors écrite, et l'écran dit quelle ligne corriger.

Aucun compte n'est créé à l'avance : chacun rejoint l'espace en acceptant.

Table et export présente les membres actifs dans un tableau qui se trie, se filtre et s'exporte.

Ouvrir des emplacements à un membre

Dans un espace d'entreprise, un membre ne voit que ses items ; un accès par emplacement lui en ouvre d'autres (Emplacements et contenu).

Les rapports

Rapports compose un tableau sur les données de votre espace — les items, les membres, les déclarations de perte, les signalements de découverte —, le prévisualise et le télécharge.