Bereiche und Mitglieder

Ihre Items leben in einem Bereich. Ein Bereich kann Ihnen allein gehören, einer Familie oder einem Unternehmen: Der Unterschied liegt darin, wer was sieht unter den Mitgliedern.

Drei Arten von Bereichen

Bereich	Für	Wer sieht was
Mein Bereich	Sie allein	Sie sehen alles
Meine Familie	einen Haushalt	alles ist zwischen Mitgliedern sichtbar: die Items, ihre Fotos, ihre Dokumente
Unternehmen	eine Firma	ein Mitglied sieht nur die Items, die es anlegt; der Eigentümer und die Administratoren sehen alles

Ihr persönlicher Bereich entsteht mit Ihrem Konto. Für einen Familien- oder Unternehmensbereich kontaktieren Sie uns über die Kontaktseite der Website. Gehören Sie mehreren Bereichen an, wechselt Bereich wechseln von einem zum anderen.

Rollen

Rolle	Was sie tut
Eigentümer	alles, auch das Abonnement und die Abrechnung
Administrator	verwaltet den Bereich, seine Mitglieder und alle seine Items
Mitglied	legt seine Items an und verwaltet sie — in einer Familie sieht es die der anderen
Leser	sieht ein

Einladen

Mitglieder › Jemanden einladen: eine E-Mail-Adresse und eine Rolle. Die Person erhält einen Link, 7 Tage gültig; sie meldet sich an oder erstellt ein Konto mit dieser Adresse und wählt dann Beitreten. Offene Einladungen lassen sich widerrufen; ein Mitglied lässt sich entfernen (Entfernen) oder in seiner Rolle ändern (Ändern). Entfernt, verliert es den Zugang sofort — im Web wie in der App; seine Items bleiben im Bereich.

Die Zahl der Mitglieder hängt vom Tarif des Bereichs ab (Tarife).

Aus einer Datei einladen

Eine Datei importieren sendet eine Einladung pro Zeile einer CSV-Datei:

Vorlage herunterladen: zwei Spalten, email;role, durch Semikolons getrennt; die Rolle ist optional (standardmäßig Mitglied) — ADMIN, MEMBER oder VIEWER;
Datei lesen, dann die Spalten zuordnen: welche die Adresse enthält, welche die Rolle;
Einladungen versenden. Die Bilanz zählt die gesendeten Einladungen, die bereits offenen und die Personen, die schon Mitglied sind. Eine fehlerhafte Zeile stoppt den ganzen Import: Dann wird keine Einladung geschrieben, und der Bildschirm nennt die zu korrigierende Zeile.

Es wird kein Konto im Voraus erstellt: Jede Person tritt durch Annehmen bei.

Tabelle und Export zeigt die aktiven Mitglieder in einer Tabelle, die sich sortieren, filtern und exportieren lässt.

Standorte für ein Mitglied öffnen

In einem Unternehmensbereich sieht ein Mitglied nur seine Items; ein Zugriff nach Standort öffnet ihm weitere (Standorte und Inhalt).

Berichte

Berichte stellt eine Tabelle aus den Daten Ihres Bereichs zusammen — die Items, die Mitglieder, die Verlustmeldungen, die Fundmeldungen —, zeigt eine Vorschau und lädt sie herunter.