cegeta
Ruimtes en leden
Uw items leven in een ruimte. Een ruimte kan van u alleen zijn, van een gezin of van een bedrijf: het verschil zit in wie wat ziet onder de leden.
Drie soorten ruimtes
| Ruimte | Voor | Wie ziet wat |
|---|---|---|
| Mijn ruimte | u alleen | u ziet alles |
| Mijn familie | een gezin | alles is zichtbaar tussen leden: de items, hun foto's, hun documenten |
| Bedrijf | een onderneming | een lid ziet alleen de items die hij aanmaakt; de eigenaar en de beheerders zien alles |
Uw persoonlijke ruimte ontstaat met uw account. Voor een gezins- of bedrijfsruimte neemt u contact met ons op via de contactpagina van de website. Bent u lid van meerdere ruimtes, dan gaat Van ruimte wisselen van de ene naar de andere.
Rollen
| Rol | Wat hij doet |
|---|---|
| Eigenaar | alles, ook het abonnement en de facturatie |
| Beheerder | beheert de ruimte, haar leden en al haar items |
| Lid | maakt zijn items aan en beheert ze — in een gezin ziet hij die van de anderen |
| Lezer | raadpleegt |
Uitnodigen
Leden › Iemand uitnodigen: een e-mailadres en een rol. De persoon krijgt een link, 7 dagen geldig; ze meldt zich aan of maakt een account aan met dat adres, en kiest Lid worden. Openstaande uitnodigingen kunnen ingetrokken worden; een lid kan verwijderd worden (Verwijderen) of van rol veranderen (Wijzigen). Verwijderd, verliest het lid meteen de toegang — op het web zoals in de app; zijn items blijven in de ruimte.
Het aantal leden hangt af van het abonnement van de ruimte (Abonnementen).
Uitnodigen vanuit een bestand
Een bestand importeren stuurt een uitnodiging per regel van een CSV-bestand:
- Sjabloon downloaden: twee kolommen,
email;role, gescheiden door puntkomma's; de rol is optioneel (standaard lid) —ADMIN,MEMBERofVIEWER; - Bestand lezen, en dan de kolommen koppelen: welke het adres bevat, welke de rol;
- Uitnodigingen versturen. De samenvatting telt de verstuurde uitnodigingen, die die al openstonden en de mensen die al lid zijn. Een foute regel stopt de hele import: er wordt dan geen uitnodiging geschreven, en het scherm zegt welke regel te verbeteren.
Er wordt vooraf geen account aangemaakt: iedereen wordt lid door te aanvaarden.
Tabel en export toont de actieve leden in een tabel die u kunt sorteren, filteren en exporteren.
Locaties openstellen voor een lid
In een bedrijfsruimte ziet een lid alleen zijn items; een toegang per locatie stelt er andere voor hem open (Locaties en inhoud).
Rapporten
Rapporten stelt een tabel samen op de gegevens van uw ruimte — de items, de leden, de verliesmeldingen, de vondstmeldingen —, toont er een voorbeeld van en downloadt ze.