cegeta
Les items
Un item est un objet que vous avez étiqueté : un vélo, une valise, un chien, une perceuse, un carton de déménagement. Sa fiche est privée ; ce qu'en voit la personne qui scanne son QR se règle à part (Ce que voit qui scanne).
Créer un item
Mes items › Ajouter un item :
- un nom (le seul champ obligatoire), une catégorie, une description ;
- une photo, facultative — la première devient l'image de couverture ;
- la marque, le modèle et le numéro de série — seuls ses 4 derniers caractères peuvent apparaître publiquement ;
- la date d'acquisition, la valeur d'achat et la valeur estimée — jamais publiées ;
- la visibilité de l'item : Privé, Partagé ou Public.
Un QR est attribué à l'item dès sa création (QR codes et autocollants).
⚠️ La description peut devenir publique : n'y écrivez pas de numéro de téléphone.
Les catégories et leurs champs
La catégorie ajoute des détails propres au type d'objet :
| Catégorie | Détails |
|---|---|
| Véhicules — voiture, moto, vélo, bateau | plaque, kilométrage, VIN, cylindrée, numéro de cadre, numéro de coque |
| Animaux — chien, chat | race, numéro de puce, couleur, note critique |
| Bagages — valise, sac à dos | contenu déclaré |
| Matériel — outil, machine | référence interne, équipe responsable |
La note critique d'un animal (traitement en cours, allergie, « ne pas approcher ») n'est montrée à qui scanne son collier que tant qu'il est déclaré perdu (Perdu & retrouvé).
Photos et documents
L'écran Photos et documents d'un item :
- Photos : ajoutez-en, choisissez la couverture (Définir comme couverture). Une photo réglée publique porte le badge « Visible publiquement ».
- Documents : factures, notices, garanties, certificats. Ils restent privés et n'apparaissent sur aucune page publique ; Partager en ouvre un, un par un, aux personnes avec qui l'item est partagé (Partager un item). Les documents font partie des plans payants (Les plans).
L'espace utilisé est affiché à l'écran.
Le statut d'un item
Chaque statut a son geste, sur la fiche de l'item (la perte, sur son écran Perdu & retrouvé) :
- Mettre en vente / Retirer de la vente — « à vendre » est un argument de revente.
- Déclarer volé / Récupéré — « volé » est dissuasif. Cegeta ne prévient pas la police à votre place. Il faut une adresse e-mail confirmée.
- Archiver — l'objet n'est plus à vous (vendu hors Cegeta, donné, jeté) : son étiquette ne montre plus rien de l'item, son historique reste. Désarchiver le remet en service. Un item archivé ne compte plus dans le quota de votre plan.
⚠️ Le statut est visible de qui scanne l'item tant que celui-ci est public — « à vendre » et « volé » compris.
L'historique
Historique raconte l'item dans l'ordre : acquis, déclaré perdu, retrouvé, document ajouté, garantie ajoutée, entretien effectué, étiquette remplacée, mis en vente, propriété transférée… Ajouter une note y inscrit ce qui mérite d'être retenu — une réparation, un réglage. L'historique suit l'item : un futur propriétaire en hérite, sans jamais voir qui a écrit quoi (Historique, revente et cession).
La liste des items
Mes items se trie, se filtre, se cherche, et s'exporte (Exporter en CSV). Une sélection de plusieurs items se range d'un coup dans un emplacement (Emplacements et contenu) ou se supprime.