Emplacements et contenu

Savoir où est une chose vaut autant que savoir ce qu'elle est. Emplacements décrit les lieux où vivent vos items — pièces, étagères, véhicules, sites — et un item peut lui-même être un contenant dont on liste le contenu : le carton « Câbles », la caisse à outils du camion.

Les emplacements

Emplacements › Ajouter un emplacement : un nom et un type — Pièce, Étagère, Véhicule, Site ou Autre.

• Imbriquer : Ajouter un sous-emplacement range un emplacement dans un autre — Maison › Cave › Étagère B. Déplacer un emplacement emmène ses sous-emplacements et leurs items.
• Supprimer l'emplacement n'est possible que s'il est vide : déplacez d'abord ses items et ses sous-emplacements.
• Dans un espace d'entreprise, un emplacement peut avoir un responsable — la personne à qui le matériel qui s'y trouve est confié. Il n'est jamais affiché publiquement.

Avec le plan gratuit, on range à plat : un seul niveau d'emplacements. Imbriquer, et ouvrir un emplacement à un membre, font partie des plans payants (Les plans).

Ranger un item

Sur la fiche d'un item, le bloc Rangement et contenu › Ranger dans choisit son emplacement. Depuis Mes items, une sélection se range d'un coup (Ranger). La fiche d'un emplacement liste ce qui y est rangé.

L'emplacement d'un item n'est jamais public, ni montré à qui on partage l'item.

Le contenu d'un contenant

Pour ce qui ne mérite pas un QR chacun — des câbles, des vis, des dossiers —, collez un QR sur le contenant et listez son contenu : Ajouter une ligne, avec Quoi, une quantité, une unité facultative (m, kg, paires…) et une note pour vous.

La recherche trouve alors le contenu : « câble HDMI » répond par le carton qui le contient et l'emplacement de ce carton.

Ouvrir un emplacement à un membre

Dans un espace d'entreprise, un membre ne voit que les items qu'il a créés. Accès par emplacement, depuis la liste des Membres, lui ouvre un emplacement et tout ce qu'il contient, sous-emplacements compris :

• Voir : ces items deviennent visibles pour lui, sans qu'il puisse les modifier ;
• Gérer : il agit sur ces items comme sur les siens.

Voir ce que cela ouvre annonce, avant d'accorder, combien d'emplacements et d'items l'accès ouvrira.