cegeta
Items
Een item is een ding dat u gelabeld hebt: een fiets, een koffer, een hond, een boormachine, een verhuisdoos. De fiche is privé; wat iemand ziet die de QR scant, stelt u apart in (Wat wie scant te zien krijgt).
Een item aanmaken
Mijn items › Item toevoegen:
- een naam (het enige verplichte veld), een categorie, een beschrijving;
- een foto, optioneel — de eerste wordt de omslagfoto;
- het merk, het model en het serienummer — alleen de laatste 4 tekens kunnen openbaar worden;
- de aankoopdatum, de aankoopwaarde en de geschatte waarde — nooit gepubliceerd;
- de zichtbaarheid van het item: Privé, Gedeeld of Openbaar.
Het item krijgt een QR zodra het aangemaakt is (QR-codes en stickers).
⚠️ De beschrijving kan openbaar worden: schrijf er geen telefoonnummer in.
Categorieën en hun velden
De categorie voegt details toe die bij het soort ding horen:
| Categorie | Details |
|---|---|
| Voertuigen — auto, motor, fiets, boot | kenteken, kilometerstand, VIN, cilinderinhoud, framenummer, rompnummer |
| Huisdieren — hond, kat | ras, chipnummer, kleur, belangrijke opmerking |
| Bagage — koffer, rugzak | opgegeven inhoud |
| Materieel — gereedschap, machine | interne referentie, verantwoordelijk team |
De belangrijke opmerking bij een huisdier (lopende behandeling, allergie, "niet benaderen") wordt alleen getoond aan wie de halsband scant zolang het als verloren gemeld is (Verloren & gevonden).
Foto's en documenten
Het scherm Foto's en documenten van een item:
- Foto's: voeg er toe, kies de omslag (Als omslag instellen). Een foto die openbaar staat, draagt het label "Openbaar zichtbaar".
- Documenten: facturen, handleidingen, garanties, certificaten. Ze blijven privé en verschijnen op geen enkele openbare pagina; Delen opent er één, één voor één, voor de mensen met wie het item gedeeld is (Een item delen). Documenten horen bij de betaalde abonnementen (Abonnementen).
De gebruikte opslag staat op het scherm.
De status van een item
Elke status heeft zijn handeling, op de fiche van het item (het verlies, op het scherm Verloren & gevonden):
- Te koop zetten / Uit de verkoop halen — "te koop" is een argument bij doorverkoop.
- Als gestolen melden / Teruggekregen — "gestolen" schrikt af. Cegeta verwittigt de politie niet in uw plaats. Een bevestigd e-mailadres is vereist.
- Archiveren — het ding is niet meer van u (buiten Cegeta verkocht, weggegeven, weggegooid): het label toont niets meer van het item, de geschiedenis blijft. Uit het archief halen zet het weer in gebruik. Een gearchiveerd item telt niet meer mee in het quotum van uw abonnement.
⚠️ De status is zichtbaar voor wie het item scant zolang het openbaar is — "te koop" en "gestolen" inbegrepen.
De geschiedenis
Geschiedenis vertelt het verhaal van het item in volgorde: verworven, als verloren gemeld, gevonden, document toegevoegd, garantie toegevoegd, onderhoud uitgevoerd, label vervangen, te koop gezet, eigendom overgedragen… Een notitie toevoegen legt vast wat onthouden moet worden — een herstelling, een afstelling. De geschiedenis volgt het item: een toekomstige eigenaar erft ze, zonder ooit te zien wie wat schreef (Geschiedenis, doorverkoop en overdracht).
De lijst van items
Mijn items kunt u sorteren, filteren, doorzoeken en exporteren (Exporteren naar CSV). Een selectie van meerdere items wordt in één keer opgeborgen in een locatie (Locaties en inhoud) of verwijderd.